1121 - Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Homeoffice möglich)

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Beim Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb in Mosbach ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (60 %) zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen sowie Durchführung diverser Verrechnungen im SAP-System
• Erfassung, Abrechnung, Verrechnung und Rechnungsstellung unterschiedlicher Kosten
• Mitwirkung bei der Beschaffung, Verwaltung und Reklamationsbearbeitung verschiedener Güter sowie Unterstützung bei der Verwertung und dem Verkauf ausgesonderter Güter
• Vertretung im Bereich des Zutrittsberechtigungsmanagements im LSM (Locking-System-Management-Software - SimonVoss einschließlich Erstellung von Schließplänen sowie der Erteilung und Anpassung von Berechtigungen etc.) und der Schlüsselverwaltung
• Unterstützung der Fachdienstleitung bei organisatorischen Aufgaben. z.B. im Rahmen von Umzügen, Möblierungsmaßnahmen, kleineren Ausschreibungen etc.
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und projektbezogenen Aufgaben

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Justiz-/ Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
• Die Fähigkeit zum sorgfältigen, strukturierten und selbständigen Arbeiten sowie vertrauter Umgang mit Zahlen
• Wirtschaftliche und organisatorische Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten
• Bereitschaft bei Bedarf auch am Nachmittag zu arbeiten
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Jobticket, Job-Bike, Telearbeit, Gleitzeitregelung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
• Eine Bezahlung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Mladek (Tel. 0 62 61 / 84 - 1921). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 - 18 13) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 5. Januar 2026 über unser Online‑Bewerberportal.