2458 Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen Verwaltungsdienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 2458 Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen Verwaltungsdienst 2458 Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen VerwaltungsdienstKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frau2458 Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen VerwaltungsdienstBayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL)Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bad Kissingenab sofortbefristet bis 31.12.2026HeuteStellenbeschreibung

„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen Verwaltungsdienst in Teilzeit (50%)
Kennziffer 2458
Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.
Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fort­bildung des Personals im öffentlichen Gesundheits­dienst und die Weiter­bildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fach­gebieten Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin zuständig.
VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUS­FORDERN
Organisation von Fortbildungs­veranstaltungenTeilnehmenden- und Referenten­verwaltung
Veranstaltungsverwaltung im Online­lern­portal
Einstellung der Seminar­unterlagen auf die AGL-Lern­plattform
Organisation von Räumen
Betreuung der Medientechnik
Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden
Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skripten­drucks
Pflege der online veröffentlichten Fort­bildungs­daten
Durchführung von Referenten-Video­aufzeichnungen
Mitwirkung bei der Organisation und Durch­führung von Evaluationen
Laufende Umsetzung von Festlegungen des OSB-Qualitäts­zirkels im Bereich der Organi­sations­sach­bearbeitung
Mitarbeit im Behördlichen Gesundheits­management (BGM), z.B. bei der Veranstaltungs­verwaltung im Online­lern­portal, in der Haushalts­führung und Überwachung
EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT
Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/r Fach­angestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer oder gleich­wertiger kaufmännischer bzw. medizinischer Berufs­ausbildungs­abschluss
Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Freundliches und dienst­leistungs­orientiertes Auftreten
Eine der Aufgabe entsprechende Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Sozial­kompetenz
Belastbarkeit
Selbstständige, zügige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion
Eigeninitiative, Flexibilität und Organi­sations­geschick
Generelle Reisebereitschaft, insbesondere auch im Zusammenhang mit mehr­tägigen Dienstreisen
Umfassende Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
Von Vorteil sind
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse in Moodle oder anderen Lernplattformen
EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT
Flexible Arbeits­zeiten
Behördliches Gesundheits­management
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
Betriebliche Alters­vorsorge
Jahres­sonder­zahlung
Vermögens­wirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
Sicherer Arbeits­platz
Ideenmanagement
Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
Mobiles Arbeiten
BESCHÄFTIGUNGS­VERHÄLTNIS / BEWERTUNG
Die Einstellung erfolgt ausschließlich im Wege eines bis zum 31.12.2026 befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 6.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.05.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie!
IHRE ANSPRECHPERSON
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Spegel, Tel. 09131 6808-4269, gerne zur Verfügung.
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