Administrative Assistant

Wir suchen nach einer/einem herzlichen

Administrative Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Finance

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Koordination und Nachverfolgung von Deadlines im Berichtswesen
• Datenaufbereitung und -analyse in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen

Re-Branding & Renovation

• Administrative Projektunterstützung bei Re-Branding & Renovation
• Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsflüssen mit internen und externen Projektpartnern
• Dokumentation von Projektfortschritten und Pflege von Projektplänen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer ähnlichen Position oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich oder Projektumfeld wünschenswert
• Hohe Affinität zu Zahlen und Analysen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Canva
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Die Chance aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
• Ein nachweislich sehr gutes Arbeitsklima in einem familiären, freundschaftlichen Team
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Top-Mitarbeitervergünstigungen)
• Geregelte Arbeitszeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement für eine optimale Work-Life-Balance
• Mitarbeiterevents sowie ein attraktives Kultur- und Freizeitangebot in der Umgebung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem schönen Ambiente innerhalb eines innovativen Unternehmens
• Bei Bedarf Wohnmöglichkeit (für die erste Zeit) und Hilfe bei der Wohnungssuche

Interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme und eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an katrin.scheffler@bollants.de.
Herzlichst
Katrin Scheffler & Das Bollants Team