Administrative Assistenz (m/w/d)
- Uniklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM)
- 01.08.2025
- Vollzeit, Teilzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung
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Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick und schätzen die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld? Dann unterstützen Sie unseren Lehrstuhl als Administrative Assistenz und gestalten Sie mit Ihrem Know-how die Weiterentwicklung unseres dynamischen Bereichs aktiv mit.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
- Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation des Front Office des Lehrstuhlinhabers
- Terminplanung und -koordination
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
- Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Datenbankrecherche und Dokumentenablage
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen
- Mitarbeit bei der Personal- und Drittmittelverwaltung
Ihr Profil
- Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und Position
- Fundierte Kenntnisse in moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
- Systematische, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
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Julia Krüger
Direktionsassistenz
Tel: +49931 201 71097
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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