Administrative Assistenz (m/w/d)
- Uniklinikum Würzburg - Institut für klinische Neurobiologie
- 01.09.2025
- Teilzeit
- befristet
Jetzt bewerben
Bewerbungsfrist: 15.08.2025
Sorgen Sie mit uns für reibungslose Abläufe - als Administrative Assistenz (m/w/d) am Uniklinikum Würzburg unterstützen Sie ein internationales Team aus Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Strukturen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur medizinischen Forschung und Lehre.
Wir suchen für das Institut für Klinische Neurobiologie in Teilzeit (mind. 50%) ab 01.09.2025 eine
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation des Front Office und Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Personal- und Drittmittelverwaltung
- Organisation von internationalen Konferenzen
- Organisation von Lehraufgaben des Instituts
- Dokumentenablage
Ihr Profil
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit
- eigenständige Arbeitsweise
- Bewerbungen von Quereinsteigern sind willkommen
Darauf können Sie sich freuen
Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Prof. Dr. rer. nat. Philip Tovote
Kodirektor Institut für Klinische Neurobiologie
Tel: +49931 201 44052
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt bewerben
