Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Neumarkt in der Oberpfalz
Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Ihnen im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Ihre persönliche Entwicklung sorgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/ eine Assistant to the CEO & Management Board (m/w/d) in Vollzeit:
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften
- Organisation von Veranstaltungen
- Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Rei-seordnung) und Reisekostenabrechnung
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group
- Intercompany Verrechnungen
- Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen
- Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
- Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs, Nachverfolgung von To Do`s
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich
- Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere/ fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und SAP wünschenswert
- Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gut strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterevents
- Modernes, neues Büro mit Dachterrasse für die Mittagspause mit ergonomischen Arbeitsplätzen (höhenverstellbare Schreibtische als Standard) in zentraler Lage mit diversen Einkaufsmöglichkeiten in der näheren Umgebung
- Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
- Subventionierter Tiefgaragenstellplatz
- Attraktive sowie leistungsgerechte Bezahlung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
- AG Zuschuss zu VWL
- Business Bike
- Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
- Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine qualifizierte Einarbeitung
Es passt nicht alles?
Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du weißt aber nicht genau ob dein Profil zu unserer Stellenausschreibung passt? Bewirb dich trotzdem!
Wir sind offen für neue Impulse und bilden unsere Mitarbeiter gerne weiter.
Onboarding
Mit deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst du auf deine neuen Aufgaben vorbereitet.
Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.
So geht es weiter
- Bei Fragen vorab stehen dir deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung: +49 9181 8952-201 und -233.
- Bewirb dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit dir in Verbindung.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Der vertrauliche Umgang mit deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.
