Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

ab 01.01.2026 für 20 Wochenstunden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung, Kalenderkoordination und Reisemanagement
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen