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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

ab 01.01.2026 für 20 Wochenstunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminplanung, Kalenderkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

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