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Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit | Eintritt Anfang Oktober
Vollzeit
Sonstige
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Wir entwickeln komplexe Softwarelösungen für die Industrie und Logistik, um die Arbeitsweise in produzierenden Unternehmen zu verbessern und damit die Wettbewerbsfähigkeit des Industriestandorts Österreichs nachhaltig positiv mitzugestalten.
Deine zukünftige Rolle und Aufgaben
- Der Kern dieser Position ist die direkte Unterstützung der Geschäftsführung. Du wirst nahe mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und damit die Geschäftsführung entlasten.
- Du planst Meetings / Schulungen zeitlich und örtlich, erstellst Meetingagenden und bereitest die notwendigen Dokumente vor. Auch bist du für die Koordination von Folgeterminen verantwortlich und übernimmst das Follow-up-Management. Du wirst Meetingprotokolle auswerten und ablegen, Aufgaben und nächste Schritte dokumentieren, Todos in das zentrale Aufgabenverwaltungssystem überführen und vorkategorisieren. Du nachverfolgst offene Punkte so lange, bis sie abgeschlossen sind - sowohl intern als auch extern.
- Du übernimmst regelmäßige Auswertungen, Plausibilisierungen und Kontrollen. Bei Auffälligkeiten eruierst Du die Hintergründe, plausibilisierst diese und deckst ggf. Fehler auf.
- Du bist verantwortlich für: Aufgabenverwaltung und Priorisierung, Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Dokumentenmanagement, etc.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HTL, HAK, HLW, AHS, etc.)
- Kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis (sowohl inhaltlich als auch im Vokabular), sowie Grundverständnis für ERP-/ Verwaltungsabläufe (Odoo-Umfeld von Vorteil)
- Sehr gutes technisches Grundverständnis, speziell in Office- Anwendungen und KI-Nutzung, sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Outlook, Teams, OneNote, etc.
- Sicherer Umgang mit strukturiertem Aufgaben- und Termin- management (Tools wie Todoist oder Ähnliches) - Fähigkeit, ein System konsequent zu führen, statt nur zu bedienen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - verbindliche, professionelle Korrespondenz auch im Namen der Geschäftsführung; präzise, schriftliche Dokumentation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz, im Bereich Office Management oder der Unternehmensorganisation von großem Vorteil
- Wichtige Eigenschaften sind: Unbeirrbarkeit / Dranbleiben, Proaktivität / Antizipation, Absolute Vertraulichkeit und Loyalität, Struktur- und Ordnungssinn, Selbstständigkeit
Das bieten wir Dir
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Mittagessen im Unternehmen
kostenlose Parkplätze
ergonomische Arbeitsplätze
E-Ladestationen
angenehmes Betriebsklima
Mindestgehalt lt. KV auf Basis Vollzeitbeschäftigung: 45.738€ brutto / Jahr Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
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Dein Ansprechpartner
Sandra Buchberger
karriere@abf.at
