Assistentin (m/w/d)

Assistentin (m/w/d) im Personalwesen

26.05.2026
Heilbronn

• Vollzeit

Ref.-Nr. 22105

Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) in Heilbronn.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System
• Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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