ASSISTENZ AUFTRAGSSTEUERUNG/BÜRO/VERSAND (W/M/D)

Unser Unternehmen

Als Familienunternehmen sind wir bereits seit über 90 Jahren im Musikinstrumentenbau international tätig. Unsere Kernkompetenz liegt im versierten Umgang mit den für den Streichbogenbau typischen Materialien. Präzision hat bei uns höchste Priorität! Sie beginnt bei der Materialauswahl und findet ihren Abschluss in der exakten Politur. Begeistert von neuen Technologien verfügen wir seit Anbeginn über moderne Maschinen. Jedoch verlassen wir uns auch traditionell auf die Geschicklichkeit und das Augenmaß unserer Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Kundenaufträge nimmst Du per Telefon oder E-Mail entgegen und erfasst diese.
• Onlineshop-Bestellungen übermittelst Du in unser ERP-System.
• Gemeinsam mit unserem Team erstellst Du Lieferscheine, Frachtdokumente sowie Verzollungsdokumente.
• Sorgfältig und gewissenhaft verpackst Du die Aufträge für den nationalen und internationalen Versand.
• Schritt für Schritt übernimmst Du die Steuerung des Lagerbestands und erstellst Fertigungsaufträge im täglichen Ablauf.
• Nach längerer Einarbeitung überprüfst Du abschließend die Qualität der Produkte.
• Du kümmerst Dich um den Einkauf von Büro-, Verpackungs- und sonstiger Arbeitsmaterialien.
• Eingehende Pakete von unseren Geschäftspartnern kontrollierst Du und gibst Zahlungen frei.
• Deine Unterstützung bei Prozessverbesserungen sorgt dafür, dass Abläufe effizienter werden und optimiert ablaufen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Du verfügst über Kenntnisse in MS-Office.
• Deine Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere im Bereich Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Versandmanagement und Fakturierung erleichtern Dir den Arbeitsalltag und helfen Dir, effizient zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus, sodass Du Dich schnell auf neue Situationen einstellen und gut mit Deinen Kollegen zusammenarbeiten kannst.
• Mit Deiner selbständigen Arbeitsweise kannst Du Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig erledigen.
• Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen es Dir, mit unseren nationalen und internationalen Kunden zu kommunizieren. Weitere Sprachkenntnisse wie in Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
• Du bringst Kenntnisse im Bereich Zoll mit und hast Erfahrung in der Exportabwicklung.

Das bieten wir

• unbefristete Festanstellung, viele unserer Kollegen sind seit Jahrzehnten bei uns tätig
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• gute Vereinbarkeit mit Familie und Freizeit
• ein einmaliges Team

Ihre Arbeitszeiten:

• Kernarbeitszeiten: Mo-Do 7:00-15.30 und Fr 7:00 - 13:00 Uhr
• Vollzeit 37,5 Stunden/Woche
• Teilzeit 30,00 Stunden/Woche