Assistenz der Bereichsleitung für Siemens (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie! Für unseren Kunden Siemens am Standort Erlangen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld ein und unterstützen Sie das Führungsteam tatkräftig.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter zur effizienten Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings, inklusive komplexer Excel-Analysen, sowie inhaltliche Zuarbeit zu relevanten Themen
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
- Eigenständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Abwicklung von Bestellungen
- Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen, Meetings, Workshops sowie Besuchen von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Koordination des Terminkalenders der Führungskraft sowie Planung und Abstimmung von Teamterminen
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung des Bereichsleiters und ggf. weiterer Teammitglieder
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen in administrativen Belangen
Ihre Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zu weiteren Assistenzbereichen
- Routine im Umgang mit Führungskräften aller Hierarchieebenen, einschließlich Vorstand, sowohl intern als auch extern
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Siemens Energy Umfeld von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten, starke Teamorientierung und hohe Zuverlässigkeit
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Verständnis und idealerweise interkulturelle Kompetenz
Ihr Vorteil
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
