Assistenz der CEO und Officemanager*in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der CEO und Officemanager*in (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Vorzimmer unserer CEO. Sie sind sowohl erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen als auch strategischer Partnerin bei fachlichen Aufgaben.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Vertrauliche Büro- und Kalenderorganisation für die CEO sowie professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, insbesondere Vertreter*innen der Medienbranche und Gesellschafter*innen
• Telefonmanagement und diskrete Bearbeitung sensibler Informationen sowie eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
• Eigenständige Leitung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung, einschließlich Koordination mit verschiedenen Abteilungen
• Erstellung und Pflege von Berichten, Analysen und Dokumentationen für die Geschäftsführung