Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
Lifestylegestaltung
Eventplanung
Ihre persönlichen Kompetenzen:
Koordinations- und Organisationstalent
Ideenreichtum / Kreativität
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre fachlichen Kompetenzen:
routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
weltoffene Einstellung
und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse und Ihre Neugierde geweckt?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter hr@anvl.de mit einem aussagekräftigen Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung, Lebenslauf inklusive Foto und Zeugnisse.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Personalleitung, Frau Xenia Santoro, unter hr@anvl.de oder telefonisch unter +49 (0) 911/ 2799145 gerne zur Verfügung.
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