Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Donnerstag, 02. Mai 2024
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit • ASB Verwaltungszentrum Heilbronn (74074 Heilbronn)
Einsatzorte: Heilbronn
Der ASB gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region Heilbronn-Franken. Über 2.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und zahlreiche ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie Menschen im Freiwilligendienst engagieren sich z.B. in der Rettung, im ambulanten Pflegedienst sowie in unseren 16 stationären Pflegeeinrichtungen, in der Behindertenhilfe und Eingliederungshilfe, in den Kindergärten, Therapiezentren und im Fahrdienst.
Wir unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird. Werde Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentralverwaltung des ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Organisation einnehmen und die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gremienbezogenen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern und Interessengruppen
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Ausarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten in der Ablauf- und Prozessorganisation sowie Workflow-Erstellung
• Gestalter und Ansprechpartner in Bereich der Digitalisierung für Prozesse der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
• Kenntnisse in der Gremienarbeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von MS Office sowie aktuellen Videokonferenz- und Collaboration Tools
• Affinität zu IT und Office-Management und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
• Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mindestens 29 Tage Urlaub (in Vollzeit)
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und individuelle Karriereförderung
• Fahrrad und E-Bike Leasing
• ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket für 34,30 €/Monat
• Mitarbeitenden-Vorteile: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen
• Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
• Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.
ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
Verwaltungszentrum Heilbronn
Sonja Golda
Leitung Personal
Tel.: +49 (0)162 - 242 4460
www.asb-heilbronn.de

Einsatzort

• 74074 Heilbronn

Stellenangebots-ID: 760
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