Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angefangen als Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste dabei zu unterstützen, den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.
Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus - ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Unternehmensleitung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst mit deiner strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das erwartet dich bei uns

• Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen - z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse
• Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?
• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen
• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Management und operative Teams im Tagesgeschäft und entwickelst deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten weiter.
• Du planst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen - intern wie extern.
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen professionell und unterstützt die Vorbereitung strategischer Entscheidungen.
• Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen, übernimmst Verantwortung und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.