Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort im Raum Naila

Für einen renommierten Mandanten von uns, ein Anbieter für nachhaltige Energie- und Internetlösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) “.

Eingetragen am 18.09.2025

Ihre Aufgaben

• Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
• Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
• Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und Nachhalten offener To-Dos und Tasks
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
• Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche der Unternehmensgruppe sowie aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
• Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
• Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
• Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
• Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
• Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle

Sie erwartet

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Entlohnung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• JobRad Leasing und IT Leasing