Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein weltweit agierender Anbieter von innovativen, ergonomischen Sitzlösungen, modernsten Raumgestaltungs- und Büromöbelsystemen sowie einer exklusiven Wohnkollektion.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben:
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Weitere Office Management-Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation
• Empfang von Besuchern
• Aufbereitung und Verteilung interner Informationen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Freuen Sie sich auf:

• Attraktive Entlohnung
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Fundierte Weiterbildungsmaßnahmen
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Firmenparkplätze
• Obst, Tee oder Kaffee
• Fahrtkostenzuschuss