Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karriere

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)

Das können Sie bei uns bewegen:

Assistenztätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Eigenverantwortliches Terminmanagement
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Personaladministration

• Verwaltung von Personalakten und Durchführung administrativer HR-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bewerbungsmanagement einschließlich Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
• Zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten

Verwaltung und Organisation

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Steuerung und Koordination sämtlicher Fuhrparkangelegenheiten
• Verwaltung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen
• Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Arbeitstage an Weihnachten und Silvester
• Weitere Corporate Benefits z. B. subventionierte Kantine, Nutzung der Parkhäuser
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Personalverwaltung oder Office Management
• Betriebswirtschaftliche sowie personal- und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen

Wir bewegen gemeinsam und suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Versorgungslösungen für die Region entwickeln wollen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (nur im PDF-Format).

Ansprechpartnerin

Frau Binder, Tel. 0971 826-226
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