Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

74078 Heilbronn, Deutschland10625 Berlin-Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, Deutschland
Vollzeit
Berufserfahrene
Hybrid

Deine Aufgaben

• Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativ-koordinierenden Funktion
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Teamfähigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle mit vielen Schnittstellen im Unternehmen
• Erfahrung im e-Commerce von Vorteil

Das erwartet dich

• Ein moderner Arbeitgeber, der dir ermöglicht bis zu 4 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Eine Kantine, ein Sportraum und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Die Möglichkeit dein e-Bike kostenfrei und dein e-Auto kostengünstig vor Ort zu laden