Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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