Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein etabliertes Industrieunternehmen im Raum Aschaffenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (9 Mon…

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen sowie bei Marketing-Aktionen und der internen Kommunikation
• Steuerung und Optimierung interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen gemäß ISO 9001
• Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings sowie Durchführung von Rechercheaufgaben
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Reisemanagement und Zeiterfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch als Office Manager (m/w/d) oder Management Assistant (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung sind Sie herzlich willkommen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches und finanzwirtschaftliches Verständnis
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ihre Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Gute Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Schnelle und unkomplizierte Vermittlung in ein etabliertes Industrieunternehmen
• Befristeter Einsatz für 9 Monate mit klar definierten Aufgaben und direktem Einstieg
• Persönliche Betreuung durch BS Wutow und feste Ansprechpartner

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.