Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bereich Kommunikation, Terminplanung und Empfang
Geeignet für
Vollzeit
Kategorie
Kaufmännisch
Standort
Bamberg
Über uns
ELFLEIN - The Driving Force in Logistics
Mit unserem starken Team gestalten wir durch die Entwicklung und Realisierung von passgenauen und nachhaltigen Transport- und Logistikkonzepten die Zukunft der nationalen und internationalen Märkte. Dabei vereinbaren wir umfassendes Know-how, höchste Qualität sowie Innovationskraft mit konsequenter Kundenfokussierung. Unser Handeln richten wir stets anhand unserer Überzeugungen aus - wir agieren mutig, leidenschaftlich und lösungsorientiert und bleiben dabei jederzeit offen und menschlich. Werden Sie Teil der treibenden Kraft und sorgen gemeinsam mit uns dafür, die Welt in Bewegung zu halten.
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Ihre Aufgaben
- Verlässliche Termin- und Fristenkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern am Standort in professionellem Rahmen
- Übernahme der Telefonkoordination für den geschäftsführenden Gesellschafter während der Geschäftszeiten (Mo-Fr, 8-17 Uhr)
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs sowie der Ein- und Ausgangspost
- Dokumentation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien am Standort
- Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotelbuchungen, Transfers und Rahmenprogrammen
- Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Fachmessen und internen Events
- Projektbezogene Unterstützung zentraler Bereiche, z. B. im Team Marketing im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle auf Leitungsebene, idealerweise in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefonie, MS Teams)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke mit Fingerspitzengefühl im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Flexibilität und Souveränität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Situationen
- Ausgeprägte Diskretion und Serviceorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Freundliches, wertschätzendes Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Verbindlichkeit
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktivem Gehaltspaket - sprechen Sie uns gerne darauf an
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten im modern ausgestatteten, hellen und geräumigen Einzelbüro
- Ihre Präsenz am Standort ist wichtig - dennoch besteht in begründeten Einzelfällen die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Dienstrad-Leasing und weitere steuerfreie Sachbezüge (z.B. bis zu 1.000,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card)
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Mitarbeitenden-Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee und Wasser for free sowie Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Ein Arbeitsumfeld definiert aus klassischem Betrieb und moderner Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen
Sie haben Fragen?
Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer +49 951 / 96680 - 455 oder Ihre E-Mail an jobs@elflein.de
Sie sind ein lächelnder Ruhepol, der im Hintergrund alles diskret und effizient zusammenhält?
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Kontakt
Katharina Oehme
E-Mail: Katharina.Oehme@elflein.de
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