Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Aschaffenburg (Remote / Mobil möglich)

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Diskrete und zuverlässige Unterstützung bei vertraulichen Vorgängen
• Erstellen von Rechnungen und Durchführung von Bestellungen

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Leistungsgerechte Vergütung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
• Möglichkeit des JobRad-Leasings