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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Aschaffenburg (Remote / Mobil möglich)

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Diskrete und zuverlässige Unterstützung bei vertraulichen Vorgängen
  • Erstellen von Rechnungen und Durchführung von Bestellungen

PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Diskretion, Loyalität, Engagement und Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in engem Austausch mit der Geschäftsführung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
  • Leistungsgerechte Vergütung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
  • Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
  • Möglichkeit des JobRad-Leasings

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ASB Regionalverband Unterfranken e.V.
Aschaffenburg
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 22.10.2025

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