Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bayreuth

Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
• Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3860138