Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es in der Finanzwelt, am Flughafen, an der Grenze oder bei Zutrittskontrollen zu Sicherheitsbereichen: Unsere Hardware- und Software-Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Wir entwickeln und produzieren Spezial-Scanner und Software für die Echtheitsprüfung von Reisepässen, Personalausweisen, Führerscheinen, Visa usw.
Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, erweitern wir unser internationales Team. Alle Menschen, die bei uns arbeiten, stehen voll und ganz hinter ihrem Beruf, haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten.
Du willst dabei sein? Dann komm in unser Team als:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen, operativen und strategischen Themenstellungen
- Eigenständiges Office Management inklusive Termin-, E-Mail- und Aufgabenmanagement
- Erstellung, Analyse und Präsentation von Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Internationale Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Veranstaltungen und strategischen Projekten
- Administrative Schnittstelle zu internen Fachbereichen, internationalen Niederlassungen und externen Partnern
- Pflege und Ausbau der Geschäftskorrespondenz, inkl. Schreiben in Deutsch und Englisch auf hohem sprachlichem Niveau
- Zuarbeit Personalverwaltung und Personalentwicklung
- Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
- Mitwirkung an Budget- und Planungsprozessen
- Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen im administrativen Bereich
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Managementbereich.
- Deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, sodass du sicher in der internationalen Kommunikation agieren kannst.
- Du beherrschst MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Microsoft Teams sicher und effizient - idealerweise hast du auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint).
- Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und eigenständig, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Deine ausgeprägte organisatorische Kompetenz und dein vernetztes Denken ermöglichen dir ein vorausschauendes und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und überzeugst durch deine Bereitschaft, dich aktiv mit Ideen einzubringen und Veränderungsprozesse mitzugestalten.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Mit deiner Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und deinem Durchsetzungsvermögen trittst du sowohl intern als auch extern überzeugend auf.
- Du agierst stets mit der notwendigen Diskretion, Loyalität und Sensibilität - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen auf Management-Ebene.
- Du verfügst über ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst dieses in deinem Handeln berücksichtigen.
