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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in der Metropolregion Nürnberg ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

  • Faire und attraktive Vergütung - je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Geregelte Arbeitszeiten und sichere Arbeitsplätze
  • Persönliche Betreuung und Unterstützung durch die JOB AG
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiv

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Abläufen im Executive Office
  • Kalender verwalten und Termine planen, priorisieren und nachverfolgen
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Präsentationen, Protokolle)
  • Vertrauliche Dokumente verwalten und strukturiert ablegen
  • Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
  • Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und externen Partnern koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Kalendern und vielen Terminen
  • Sehr gute Kenntnisse in internationaler Reiseplanung (inkl. Visa und kurzfristigen Änderungen)
  • Starke Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Priorisierung von Aufgaben im Management-Umfeld
  • Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint)
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Erfahrung in Energie, Industrie oder Beratung von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Ursula Barsch
Färberstraße 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 27476312

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 26.06.2026

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