Stellenbeschreibung
--- Dies ist KEINE Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - es handelt sich um eine interne Festanstellung bei der IQ GmbH ---
Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung.
Zur weiteren Verstärkung unserer Firmenzentrale in Nürnberg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für eigene organisatorische und kaufmännische Themenbereiche übernimmt.
Sie erwartet eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Begleitung von Projekten und Sonderthemen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden sowie Koordination von Erstgesprächen mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und externe Geschäftspartner
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen, Umsatzstatistiken sowie der Kontrolle relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei, unter anderem im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Unterstützung und Koordination bei Vergabeverfahren
- Organisation und Steuerung externer Dienstleister und Handwerker einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Terminüberwachung und Abnahme
- Unterstützung bei der Verwaltung und Vermarktung eigener Immobilien, einschließlich Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Maklern
- Unterstützung bei ausgewählten Personalangelegenheiten, beispielsweise Vertragsvorbereitung, Praktikantenbetreuung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Post- und Informationsflusses
- Übernahme weiterer verantwortungsvoller Sonderaufgaben und Projekte der Geschäftsleitung
Ihr Profil
Sie arbeiten gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen.
Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen selbstständig zu koordinieren
- sehr gute Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten
- sicherer und professioneller Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie keine klassische Assistenzposition mit ausschließlich administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, erhalten Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und können zunehmend eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.
Unter anderem bieten wir Ihnen:
- unbefristete Festanstellung
- attraktive Vergütung
- 13\. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- modernes Equipment
- großzügige und moderne Büroräumlichkeiten
- kostenloser Parkplatz direkt am Standort
- kostenlose Mitbenutzung des firmeneigenen Fitnessstudios
- ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
Art der Stelle: Vollzeit, unbefristete Festanstellung, interne Stelle
Arbeitsort: Nordostpark 85, 90411 Nürnberg
Vergütung: abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Beginn: ab sofort
Interesse geweckt?
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung verbinden und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nordostpark 85
90411 Nürnberg
E-Mail: personal@iq-nbg.de
