Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen.

Benefits

• Langfristiger Projekteinsatz bis Februar 2027
• Direkte Zusammenarbeit mit einer Bereichsleitung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Strukturiertes Konzernumfeld

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung von Management Präsentationen, Reports und umfangreichen Excel Auswertungen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und inhaltlichen Inputs
• Steuerung eines komplexen Management Kalenders
• Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Koordination von Meetings, Workshops und internationalen Terminen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Führungsebene
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Allgemeine Sekretariats- und Backoffice Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Bereichsleitungsassistenz, Management Assistant oder Senior Teamassistenz
• Erfahrung im Executive Support auf Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel Reporting und PowerPoint Präsentationen
• Sichere internationale Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Souveränes Auftreten im Umgang mit Management und Geschäftspartnern
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.