Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal (Minijob)

Wir, die Ihnen Group Holding GmbH bietet ihren eigenständig agierenden Tochterfirmen ein optimales administratives Umfeld und fördern die Entwicklung und Leistungsfähigkeit aller Geschäftsbereiche. Unser Anspruch ist es, den Wert und Nutzen der Unternehmensgruppe über den Wert ihrer einzelnen Einheiten hinaus zu steigern und dabei gleichermaßen Risiken zu begrenzen wie auch Chancen zu erkennen und zu nutzen. Unsere Wurzeln liegen dabei in der Software- und Technologiebranche, in der auch die ersten Beteiligungen entstanden sind. Werden Sie Teil unseres motivierten und sympathischen Teams.
Wir sind immer auf der Suche nach engagierten und strategischen Fachkräften. Sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass wir unsere Unternehmen bei dem Weg in die Zukunft positiv unterstützen und erreichen Sie mit uns als Partner auch Ihre persönlichen Ziele!

Was Sie bei uns tun:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Bereich Personalmanagement (z.B. Bewerbermanagement, Pflege von Personalakten, Vertragsvorbereitung)
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Korrospodenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Partnern
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Arbeitszeit

• Minijob (bis zur aktuellen gesetzlichen Verdienstgrenze)
• Flexible Einsatzzeiten nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
jobs@ihnen-group.de

Ansprechpartner

Sandra Fuchs
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