Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Zur Verstärkung unserer Steuerkanzlei suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden), die unser Sekretariat professionell organisiert und als zentrale/r Ansprechpartner/in den Kanzleialltag mit Überblick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative steuert.

Ihre Aufgaben

Organisation und professionelle Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe in der Steuerkanzlei
Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie die Fristen- und Terminüberwachung im Sekretariatsbereich
Freundliche und souveräne Betreuung von Mandanten am Telefon und am Empfang
Koordination der internen und externen Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
Organisation, Disposition und Verwaltung von Büromaterial und Büroabläufen
Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei, Praxis oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine allgemeine digitale Affinität
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit zentraler Bedeutung für unsere Kanzlei
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Steuerkanzlei
Ein wertschätzendes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Einen modernen Arbeitsplatz in stilvollem Altbauambiente
Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein angenehmes und professionelles Miteinander
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzuentwickeln

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.