Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

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Assistenz der Projektleitung in Ansbach (m/w/d)

Du liebst gut organisierte Abläufe, hast ein Gespür für Handwerksprozesse und möchtest mithelfen, Premium-Badezimmer Wirklichkeit werden zu lassen? Dann werde Teil unseres Teams!
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FrickBadezimmer in Ulm steht für Komplettbäder im Premium- und Premium-Plus-Segment. Wir planen und gestalten nicht nur, sondern setzen auch um: Alles aus einer Hand. Damit das reibungslos läuft, brauchen wir Dich als organisatorisches Rückgrat unserer Projektabwicklung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Koordination mit Partner-Gewerken: Du sorgst dafür, dass alles läuft. Du stimmst Termine ab, organisierst die Baustellenlogistik und kommunizierst eng, klar, freundlich und lösungsorientiert mit Handwerkspartner:innen und Lieferant:innen.
• Kommunikation & Telefondienst: Du bist unsere Stimme nach außen. Ob am Telefon mit Lieferant:innen oder im Gespräch mit Fliesenleger:innen - Du behältst den Überblick und schaffst Verbindung mit Persönlichkeit.
• Dokumentation & Angebotsvorbereitung: Du erstellst Ausführungsunterlagen, Protokolle, Durchführungsbescheinigungen und unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der Angebots- und Rechnungserstellung.
• Qualitäts- und Service-Sicherung: Du organisierst interne Abläufe zur Kontrolle, Nachbereitung und Dokumentation, damit bei uns "Komplettbad vom Profi" Programm ist.
• Unterstützung im Projektteam: Du arbeitest eng mit unseren Projektleiter:innen zusammen, bereitest Projektbesprechungen vor und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Was Du mitbringst

• Eine Ausbildung im SHK-Handwerk oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Branchenerfahrung.
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)) / Bachelorabschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiengangs oder vergleichbare Qualifikation / Quereinsteiger, z. B. Teamassistenz, kaufmännische Mitarbeiterin im Büro.
• Erste Erfahrungen in Projektkoordination oder im Bau-/Handwerksumfeld.
• Freude am Umgang mit Menschen, sei es am Telefon oder im Gespräch mit unseren langjährigen Partnerbetrieben.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Begeisterung für hochwertige Handwerksarbeit.

Was wir Dir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten in Kommunikation, Digitalisierung, KI, Telefonservice und mehr.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobRad, Gesundheitsprogramme, bezahlte Mitgliedschaft im Fitnessstudio und betriebliche Altersvorsorge.
• Eine verantwortungsvolle Position ohne Verkaufsdruck - optional und je nach Qualifikation auch mit kreativen bzw. gestalterischen Aufgaben

Zukunft im Handwerk!
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(09 81) 4 88 00-0 4 88 00-0)
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