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Assistenz der Serviceleitung Personal (m/w/d)

Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Jugend, Soziales oder Bildung – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Wir im Service Personal beschäftigen uns mit allen Themen rund um die Mitarbeiter*innen der Regionsverwaltung. Wir sind verantwortlich für die Gewinnung von neuen Kolleg*innen, die Ausbildung, die Personalentwicklung, den Gesundheitsschutz und arbeiten mit den Personalvertretungen vertrauensvoll zusammen.

Im Büro der Leitung des Service Personal erwartet Sie ein dynamisches und kollegiales Arbeitsfeld mit einem sehr großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Serviceleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Organisation von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und/oder Notariatsfachangestellten
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Frontoffice
  • gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Verlässlichkeit und Kundenorientierung

Wir bieten u. a.

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • betriebliche Altersversorgung
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
  • vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
  • aktive Gesundheitsförderung
  • gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen in Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ihr Kontakt

Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen der kommissarische Leiter des Service Personal, Herr Exner, unter der Tel.: 0511 616-22184 zur Verfügung, Ansprechpartner im Team Personalgewinnung und Ausbildung ist Herr Hoffrichter (Tel.: 0511 616-22343).

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.04.2023 über unser Online Bewerbungsportal....

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Veröffentlicht am 21.08.2023

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