Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Der dual- primärqualifizierende Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft an der Medizinischen Fakultät der FAU und dem Universitätsklinikum Erlangen umfasst das gesamte Spektrum originärer Hebammentätigkeit und bietet außerdem eine wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Ausbildung auf universitärem Niveau. B. Sc. Hebammenwissenschaft - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen. Der Studiengang Advanced Healthcare mit Studienrichtung Hebammenwissenschaft ist ein berufsbegleitender Masterstudiengang. Er bietet eine management- und forschungsorientierte Ausbildung nach neuesten Standards im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe sowie der Gesundheitswissenschaft und qualifiziert damit Hebammen für Führungsaufgaben und zur interprofessionellen Zusammenarbeit unterschiedlicher Gesundheitsfachberufe. M. Sc. Advanced Healthcare -- Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

• Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz
• Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben der Studierendenverwaltung (Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen), der Personalverwaltung, der Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushaltsmitteln), Inventarisierung
• Verwaltung von studentischen Arbeiten (Bachelor-, Hausarbeiten) und von Studienangelegenheiten
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Personalrats-Maßnahmen, Workshops
• Terminkoordination
• Raum-, Material- und Schlüsselverwaltung
• Einpflegen von Daten in soziale Netzwerke sowie in die Datenbanksysteme des Uniklinikums und der FAU
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Organisatorische Unterstützung der Studiengang- und Praxiskoordination und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Studiengangs

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium (z.B. im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, sowie sorgfältiges, selbständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten, gute Belastbarkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Kenntnisse von universitätsweiten Verwaltungssystemen

Bemerkungen

• Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
• Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Beschäftigung wird bei Eignung angestrebt
• Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich
• Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das bieten wir

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, interdisziplinären, aufgeschlossenen Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Ansprechperson bei Fragen
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen