Assistenz des Geschäftsführers - m/w/d -

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz des Geschäftsführers - m/w/d - Assistenz des Geschäftsführers - m/w/d -KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz des Geschäftsführers - m/w/d -Volkshochschule Heilbronn gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heilbronn, Neckarab 01.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Volkshochschule Heilbronn ist das kommunale Weiterbildungszentrum für die Stadt Heilbronn sowie die Landkreiskommunen Erlenbach, Flein, Leingarten und Untergruppenbach. Die vielseitigen Aufgaben eines kommunalen Weiterbildungszentrums erfordern den Einsatz qualifizierter und engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Bezahlung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Abhängigkeit zur Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen Belangen
Terminplanung und -koordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büro- und Dokumentenmanagement
Projektaufgaben und -controlling
Mitwirkung bei Veranstaltungen
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (alternativ gerne auch: B.A.-Abschluss: BWL, Public Management o. ä.)
ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, organisatorisches Talent sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
die Tätigkeit in einer öffentlichen Bildungseinrichtung korrespondiert mit Ihren persönlichen Interessen

Unser Angebot an Sie:

eine offene und soziale Unternehmenskultur sowie einen sicheren Arbeitsplatz
Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z. B. 30 Tage Jahresurlaub
Unbefristete Festanstellung
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK
flexible Arbeitszeit, Zuschuss zum Job-Ticket, Fahrradleasing, Weiterbildung.
Für Fragen steht Ihnen Geschäftsführer Peter Hawighorst (Tel. 07131 9965-31) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis 3. Mai 2024 an die Volkshochschule Heilbronn gGmbH, Personalstelle Frau Tanja Schmezer, Kirchbrunnen-str. 12, 74072 Heilbronn. Gerne auch per E-Mail (bitte als zusammenfassendes PDF-Dokument) an bewerbung@vhs-heilbronn.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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