Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Verwaltungsfachkraft * Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitgeber: Johannes-Diakonie Mosbach
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Neckarburkener Straße 2, 74821 Mosbach
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01\. August 2026
Video zur Stellenausschreibung
Johannes-Diakonie Mosbach
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative sowie koordinierende Aufgaben bei einem Beschäftigungsumfang von 50%.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
- generelles Dokumentenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
- allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Ihre Stärken
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion
Unsere Stärken:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Jugend- und Bildungsarbeit
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden
- Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Dokumentationsstrukturen
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
- ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm
... und nochmal auf den Punkt gebracht:
Eigene Bildungs-Akademie
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Corporate Benefits
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrgeldzuschuss ÖPNV
Kantine
Parkplatz
Starkes Team
Kontakt
Johannes-Diakonie Mosbach
Frau Leona Sprotte-Huber
Leona.Sprotte-Huber@johannes-diakonie.de www.johannes-diakonie.de 06261 88279
Neckarburkener Straße 2-4
74821 Mosbach
Deutschland
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