Assistenz Geschäftsführung & Organisationsentwicklung (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Strategie-Board und die Geschäftsführung bei der Gestaltung und Begleitung neuer interner Prozesse - mit besonderem Fokus auf Struktur, Effizienz und Weiterentwicklung unserer Organisation und Firmenkultur.
1. Prozessgestaltung & Organisationsentwicklung

• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Gestaltung und Begleitung neuer interner Prozesse zur Weiterentwicklung der Organisation und Stärkung der Firmenkultur

2. Koordination & Umsetzung

• Planung und Moderation von Terminen und Workshops inkl. Agendaerstellung und Nachbereitung
• Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen und To-dos (z. B. in Confluence oder Jira)
• Zuordnung von Verantwortlichkeiten & Nachhaltung von Zeitrahmen

3. Struktur & Kommunikation

• Entwicklung und Pflege standardisierter Templates (z. B. für Statusberichte, Reporting)
• Aufbereitung komplexer Inhalte in übersichtlichen Dashboards und Entscheidungs­vorlagen
• Gestaltung von Unterlagen (z. B. Slides, Diagramme, Tabellen) für Management und Strategie-Board

Dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Assistenz GF, Projektassistenz, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung)
• methodische Kompetenz in Prozessgestaltung, Dokumentation und strukturiertem Arbeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung mit Tools wie Confluence, Jira, Miro, PowerPoint
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Inhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)

Präsenz ist uns wichtig

Wir arbeiten gerne hybrid - aber wir glauben, dass gute Zusammenarbeit Nähe braucht. Deshalb wünschen wir uns, dass du regelmäßig vor Ort im Büro bist. Flexible Home-Office-Tage sind natürlich möglich, aber die Rolle erfordert eine starke physische Präsenz - vor allem rund um Meetings und Abstimmungen.