Assistenz im Service (m/w/d)

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Als Assistenz im Service (m/w/d) Unterstützen Sie die Kundenbetreuer der Abteilung bei Themen der Kundenkommunikation und der Auftragsabwicklung.
• Die Datenpflege in ERP- und CRM-Systemen stellte hierbei eine zentrale Aufgabe dar.
• Ebenso erstellen Sie Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Auch Angebotskalkulationen und technische Unterlagen werden von Ihren vorbereitet. Dies kann in deutscher wie in englischer Sprache stattfinden.
• Das Terminmanagement ist ein weiterer Aufgabenbereich den Sie verantworten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Auch die Auftragserfassung und Fakturierung mit ERP-Systemen ist Ihnen nicht neu.
• Ein solides technisches Know-how sollte Ihnen ermöglichen Kundenanfragen anzunehmen und detailliert Ihren Kollegen für die Bearbeitung weiterzuleiten. Hierzu sind Berufserfahrungen in einem ähnlichen Wirtschaftsunternehmen gewünscht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zeichnen Sie aus. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Dinge wie eine strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und eine hohe Teamfähigkeit beschreiben Sie perfekt.