Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Pflegedirektion

Arbeitsbereich
Pflegedienst und Funktionsdienst Karrierelevel
Mit Berufserfahrung Arbeitszeit
Teilzeit Rahmenbedingungen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet Datum
ab 08.04.2024

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken, 1.040 Betten und rund 3.500 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH mit ihren zwei Standorten in Bayreuth die überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den Klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau und verbindet dies mit den Bedürfnissen und Anforderungen der Bevölkerung in Oberfranken nach einer umfassenden Gesundheitsversorgung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs der Pflegedirektion.
• Sie bereiten eigenständig Präsentationen vor und sind für die administrative Unterstützung der Pflegedirektion (u.a. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung) verantwortlich.
• Sie prüfen verschiedene Unterlagen und erstellen selbständig diverse Schriftstücke.
• Sie übernehmen den Erstkontakt sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, verantworten die Büroorganisation und selektieren die eingehenden Themen.
• Sie betreuen das Vertragswesen der Pflegedirektion und Themen aus dem Pflegecontrolling.

Das bringen Sie mit

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich des Gesundheitswesens mit Schwerpunkt Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie darüber hinaus eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf.
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Krankenhausbetrieb und bringen entsprechende Erfahrungen im Bereich Controlling, Projektmanagement und Terminkoordination mit.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) ist für Sie selbstversändlich.
• Sie sind kommunikativ, kooperativ, zuverlässig und sorgfältig in der Organisation und Durchführung der Ihnen übertragenen Aufgaben.
• Als verantwortungsbewusste Persönlichkeit zählen Sie Durchsetzungsvermögen, hohe Belastbarkeit und ein der Bedeutung der Aufgabenstellung entsprechendes Engagement zu Ihren Stärken.

Das bieten wir Ihnen

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
• Sie haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Zusatzqualifikationen zu erlagen.
• Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
• Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
• Wir bieten Ihnen bei einer unbefristeten Anstellung das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z.B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
• Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
• Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
• Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an das Sekretariat der Pflegedirektion.
Telefon: 0921/400-1005
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