Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Administrative Unterstützung des Leiters Bau & Technik (Terminplanung, Reiseorganisation)
• Telefonzentrale, E-Mail-Management sowie Postbearbeitung und Verteilung an relevante Abteilungen
• Einbindung in das Tagesgeschäft der Projektleitung / Bauleitung: To-do-Nachverfolgung, Unterstützung bei Vor-Ort-Terminen oder deren Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung & Protokollführung bei Besprechungen und Baustellenterminen (inkl. Nachverfolgung von To-dos)
• Projektbezogene Unterstützung
• Pflege von Projektlisten und Fortschrittsübersichten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Projektbesprechungen
• Terminnachverfolgung und Erinnerungsmanagement bei internen und externen Fristen
• Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Projektteams sowie zu Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Energie, Engineering)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Teams)
• Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder mit erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Rolle
• Ein zukunftssicheres Umfeld in der Energiewende

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, ausschließlich digitalen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per Mail an HR@s-werk.com.
Rechtliche Hinweise
Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.