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Assistenz (m/w/d)

Unser Kunde beschäftigt sich mit der Beratung, Planung und Bauleitung im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung.

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Terminkoordination und Telefon
  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen, Bestandsverwaltung
  • Erledigen der Korrespondenz
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • Bearbeiten und Weiterleiten der eingehenden Telefonate und E-Mails
  • Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Ausschreibungsprojekten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Professioneller Umgang mit Kunden und Besuchern

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Veröffentlicht am 19.06.2025

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