Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag GVP
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
• Planung, Organisation sowie Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen, inklusive Visabeantragung
• Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
• Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung in enger Abstimmung mit zuständigen Schnittstellen
• Mitwirkung bei Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Events
• Verantwortung für Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige, profunde Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit dem Bestellsystem Ariba
• Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.