Assistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und begleiten sie proaktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei Sonderprojekten.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen Führungskräften sowie externen Partnern und steuern den Informationsfluss.
• Sie erstellen managementorientierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle und bereiten Berichte sowie Kennzahlen (Reports) professionell auf.
• Ihre Zuständigkeit umfasst weiterhin die Überwachung laufender Projekte und Fristen, die Optimierung administrativer Abläufe, die Sicherstellung von Dokumentationen sowie die Einhaltung von Standards.
• Die eigeninitiative Kalender- und Dienstreiseplanung sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich. Zudem organisieren Sie den reibungslosen Ablauf von internen und externen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und agieren auch in anspruchsvollen Situationen verbindlich und diplomatisch.
• Der sehr sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel) sowie SAP und Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse zählen zu Ihren Stärken.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und behalten auch bei komplexen Themen und unter Zeitdruck stets den Überblick.
• Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch höchste Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
• Ihr professionelles Auftreten und die sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab.
• Standort: Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung

• Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: ab sofort