Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams in Bayreuth!

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit
• Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.)
• Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
• Selbständige Übernahme der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Koordinieren und Bearbeiten unterschiedlicher Sonderaufgaben/eigener Projekte
• Erstellung und Prüfung von Dienstplänen
• Planung und Durchführung von Messeauftritten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Ihre Vorteile

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team mit flachen Strukturen
• Rabattkarte für Ihren Einkauf bei allen Hagebaumärkten oder im Fachhandel sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobrad
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz oder per E-Learning (eigene hagebau-Akademie)
• Kaffee for free
• Jobrad
• Ersthelferkurse
• Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie der deutschen Sprache und Grammatik
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten
• Große Zuverlässigkeit und hohes Veranwortungsbewusstsein haben Sie im Blut
• Sie sind ein Organisationstalent und selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

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