Assistenz (m/w/d) der Projektleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Projektleitung Assistenz (m/w/d) der ProjektleitungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationAssistenz (m/w/d) der ProjektleitungiSK GmbH PersonaldienstleistungenVollzeitErlangenab 15.05.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Projekt-Reporting und Assistenz der Projektleitung
Aufsetzen des gemäß Kundenvertrag geforderten Reportings (Fortschrittsberichte, KPI´s, technische Berichterstattung)
Erstellen der regelmäßigen Berichte in Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitern und Fachabteilungen
Analyse des Inputs zu Sicherstellung einer Konsistenz der Informationen und bezüglich der Kundenanforderungen
Unterstützung bei Aktualisierungen der Projektmanagementpläne gemäß Kundenanforderung
Einforderung der Report-Anlagen, sicherstellen der formalen und sprachlichen Qualität, Teilnahme bei der Durchsprache der Dokumente
Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops, usw.)
Einladungen zu Werksprüfungen
Buchen/Abrechnen von Dienstreisen
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für oben genannte Themen von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe und Einleiten von Verbesserungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch ist Vertragssprache)
Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
Fundierte Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
Was Sie erwarten können:
Attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Individuelle Betreuung
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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