Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter
• Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
• Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten

Ihr Profil

• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

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