Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Einholung, Pflege und Weiterleitung von Dokumenten und Daten
• Kommunikation mit Niederlassungen, internen Abteilungen und dem Endkunden
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Koordination offener Projekte

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder Facility Management
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Kunden im Bereich Facility Management
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.