Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen zu 01.05.2026 im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche am Standort Bayreuth.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Reisen für das Team sowie Überwachung von Budget und Effizienz
• Einholung von Angeboten und Koordination von Vertragsunterzeichnungen - von Tagungsräumen bis zur Verpflegung
• Unterstützung bei der Abstimmung komplexer Termine und der Kalenderpflege für Führungskräfte
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterialien
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Buchung von Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsausrüstung
• Unterstützung im Tagesgeschäft und selbstständige Durchführung von kurzfristigen Aufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Reisen und Events, inklusive Budgetplanung und Vertragsmanagement
• Idealerweise Kenntnisse im Reisetool Egencia
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern