Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
Im Tiefbauamt kümmern wir uns um die Unterhaltung und Weiterentwicklung von Straßen, Wegen, Kanäle, Gewässer, den Hochwasserschutz und die Starkregenvorsorge - mit Fachwissen, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
Unsere Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Schäden im öffentlichen Raum erkannt und behoben, Baumaßnahmen begleitet und Anfragen aus der Bevölkerung aufgenommen und bearbeitet werden. Dabei arbeiten Technik und Verwaltung Hand in Hand.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stadt Neckarsulm - praktisch, bürgernah und mit Blick auf das Ganze.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute bei der Stadt Neckarsulm als
Assistenz (m/w/d) Leitung Tiefbauamt
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einem Tandempartner (m/w/d) zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sie übernehmen umfassende Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten und sorgen mit Organisationstalent und Übersicht für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu zählen Telefondienst, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in digitaler und Papierform, die Führung von Zeitkonten, die Medienanalyse sowie die Beschaffung von Büromaterial.
- Sie prüfen Beschlussvorlagen sowie weitere Schriftstücke und stellen so deren Qualität und Vollständigkeit sicher
- Mit Hilfe der Software Finanz+ übernehmen Sie Rechnungsbuchungen und Rechnungsstellungen und werten Produktsachkonten aus
- Sie wirken aktiv bei der Budgetplanung mit und behalten die Haushaltsmittel verlässlich im Blick
- Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von amtsinternen Besprechungen, einschließlich der Protokollführung, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie pflegen und aktualisieren die Inhalte der Homepage und stellen so eine aktuelle und ansprechende Außenwirkung sicher
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Aufgaben nach Weisung und bringen Ihre Expertise flexibel ein
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie in den oben genannten Aufgabenfeldern mit, Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Belastbarkeit und Flexibilität aus, ein hohes technisches Verständnis erleichtert Ihnen den Umgang mit modernen Arbeitsprozessen
- Ihre Kommunikationsstärke und Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen klare und adressatengerechte Informationsvermittlung
- Kenntnisse in der Haushaltsplanung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Wir bieten
- Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 6
- Wir stehen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
- Profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsprogrammen zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz, vielfältigen Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie unserem Fahrradleasing (Dienstrad) und einer von uns bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
- Wir beteiligen uns an den Kosten des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV mit 53 Euro
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, die Entwicklung der Stadt Neckarsulm aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 30.09.2025 unter www.neckarsulm.info/bewerberportal. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte
Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Amtsleitung Frau Blattmann (E-Mail: tanja.blattmann@neckarsulm.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Rössl unter 07132 35-1116 oder per E-Mail an kevin.roessl@neckarsulm.de.
