Assistenz & Sekretariat (m/w/d) Steuerkanzlei (Teil- oder Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz unserer Steuerkanzlei in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten (persönlich und telefonisch)
• Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
• Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Schriftstücken und Dokumenten
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV und DATEV Online-Anwendungen von Vorteil (keine Voraussetzung)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Arbeitsmodell

Da Sie auch im Empfang eingesetzt sind, ist Ihre Präsenz in der Kanzlei wichtig.
Homeoffice ist grundsätzlich möglich, erfolgt jedoch nur in Abstimmung mit der Kollegin, sodass die durchgehende Besetzung des Empfangs sichergestellt ist.

Das bieten wir Ihnen

• Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kanzlei
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Team
• Siebträger-Espressobar für den perfekten Start in den Tag ☕
• Wöchentliche Physiotherapie-Einheiten durch einen erfahrenen Physiotherapeuten
• Kostenfreies Mittagessen im Rahmen von Mitarbeiterbesprechungen
• Parkplätze direkt vor der Kanzlei
• Strukturierte Einarbeitung / kanzleispezifische Weiterbildungen und Unterstützung im Team