Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Zum 07.09.2026 wird an der Grundschule Nürnberg Schulcampus Werderau die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt.
Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von insgesamt 3/20 der Regelarbeitszeit (6 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
1. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefondienst, Mitwirkung von Schülerangelegenheiten, Schüleraufnahme, Vorbereitung von Konferenzen, Vervielfältigungsarbeiten, sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben)
• Dokumentation und Ablage: Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen, die im Zusammenhang mit dem Startchancen-Programm anfallen (z. B. Förderanträge, Protokolle, Korrespondenz mit dem Schulamt oder dem Kultusministerium).
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen oder Events, die im Rahmen des Programms stattfinden.
• Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, die das Startchancen-Programm betreffen, sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner (z. B. Schulleitung, Lehrkräfte, Sachaufwandsträger).

2. Unterstützung bei der Programmumsetzung

• Materialbestellung und -verwaltung: Organisation von Materialien, die für die Förderung im Rahmen des Programms benötigt werden (z. B. Lernmaterialien, digitale Tools).
• Datenpflege: Aktualisierung von Listen (z. B. Teilnehmerlisten, Fördermaßnahmen) und Eingabe von Daten in schulinterne Systeme oder das Schulportal (z. B. für die Säulen des Startchancen-Programms).
• Information und Beratung: Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte oder externe Partner (z. B. Kooperationspartner des Programms) zu administrativen Fragen.

3. Schnittstellenfunktion

• Zusammenarbeit mit der Schulleitung: Unterstützung bei der Abstimmung mit dem Schulamt, dem Sachaufwandsträger oder anderen am Programm beteiligten Stellen.
• Protokollierung: Anfertigung von kurzen Protokollen oder Notizen zu Sitzungen oder Abstimmungen, die das Startchancen-Programm betreffen.

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlichen Dienst von Vorteil.

• Kenntnisse und Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools.
• Grundkenntnisse im Schulportal Bayern wünschenswert (Einarbeitung möglich).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und im schulischen Umfeld.

• Persönliche Eigenschaften: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, ...)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften